百联物业,中国商业物业专业服务商

【闪光一线】百联物业2023年度第三季度进步亮点项目

2023-09-30
         上海青浦百联奥特莱斯购物中心,占地面积16万平方米,总建筑面积约11万平方米,坐落于沪青平高速公路赵巷出口处200米,南靠佘山国家旅游度假区,西临淀山湖、朱家角、周庄等著名江南水乡风景区,临山傍水,交通便捷。这个以全球奢侈品经营为主的品牌购物广场,时尚元素与人文情怀融入开放花园式欧美建筑之中,为消费者构建了购物、休闲、旅游为一体的城市综合体。

时光如梭。自2008年商圈落成,16年间,这座区域大型商业项目,极大丰富了当地的消费生活,活跃了当地的商业氛围,是地标性商圈的重要代表。它在发挥重大区域影响力的同时,也因近些年来场所相对老旧、服务管理跟不上、环境体验度不佳等,而日渐褪色。

改变,时不我待。承担上海青浦奥特莱斯购物中心物业服务的百联物业现场项目组,十几载光阴,陪伴呵护于斯。如何让这个大型商圈向阳而生,绽放崭新光彩,为“上海购物”擦亮区域名片,正是百联物业人提升服务、点靓商圈的沉甸甸时代考题。

区域商业地标,位置处于交通繁忙路段要冲。每逢节假日等高峰时段,拥挤不堪,进出场车流绵延数百米。交通进出不便,既大大影响了购物体验,更给当地的交通环境带来了繁重的负荷,成为区域社会治理领域的重点难点。承担商圈保障工作的百联物业项目团队,通盘思考,配“药方”,开“处方”,积极破解交通难题。项目团队积极调研,发现堵点在场外,难点在场内,只有“外导内引”,才能化解交通“老大难”。

外导跨前,项目团队积极与业主方沟通情况,在业主方的大力支持下主动与辖区派出所、交警大队沟通协调,一起探寻高峰期外围道路交通引导优化方案,大力增派外围道路交通引导人员,协助交管力量疏导进出场客流;内引协同,根据购物中心场地内的车辆密度、停车位存量等情况,向外导人员实时同步反馈,一起把控进场车辆的节奏,疏密有序,从而做到内外协同。

通过数月的尝试和努力,总结出一套行之有效的办法机制——“提前分流”,通过交通指引、人员引导等,让购物进场车辆在外围主干道上早早和过往通勤车辆分流;“入口拓展”,科学设计购物中心进场路线,进场通道延长路径,确保容纳更多进场车辆,峰时不拥塞;“动态把控”,统计入场车辆实时数据,以此把握进场车辆的频次节奏,做到进场有序。



场地面积广阔,内场及外场需要的服务保障区域面积大,这对人力、物力都是极大的考验。现场项目组,盘活资源,活络力量,以网格化管理提升购物环境物业保障水平,探索出充分贴合商场环境的物业服务保障机制。科学划分网格,力量下沉到网格,服务改善在网格。经营时间全时段设立网格长,问题解决在一线,联动协同在现场。商场客流大,遇到客户求助较多,网格机制展现效能。

一次,一位前来购物的阿姨在洗手间里拉下了手提包,非常着急,且一时间记不起卫生间的具体区域位置,当她着急忙慌地询问现场保安后,保安立即将情况反馈给网格长,由网格长协调帮助来寻找,不多时便提醒失主前去商场服务中心领取。原来,保洁员在卫生间发现失物时,第一时间交给了所在的网格长,网格长迅速联动,从而有了着这温馨便捷的一幕。

又一次,一对前来购物的夫妻带丢了小囡,保安员发现了小孩子,上报了网格长,网格长在微信工作群里互动,得知询问孩子父母所在的区域,便很快将孩子带到爸妈这里。这样的温馨每天都在发生,得益于精细化的网格管理力量和机制,客户的购物体验度大大改善。

  

大型商业购物中心的日常维护,始终是个老大难。现场项目组面对人流大、场点多、工作频的情况,创新工作机制和方法,确保服务紧跟,维护及时。充分发挥值岗的工段长指挥机制,工段长不论是保洁、保安,还是工程,在值岗时段,只要发现问题,就可以指挥和调动其他力量过来维护,克服了单一工种只能指挥自己工种的弊病。

一次,正值夏日防汛防台时期,保洁岗位的工段长早上在地面清扫作业时,发现了被晚间台风刮得摇摇欲坠的广告牌,立即叫来工程团队及时维修,避免了可能发生的事故。购物中心运行已久,不少地面、井盖、公共设施及商铺店面等都有不同程度的陈旧劳损和日常问题,维护需求较大。工段长值岗时,一发现有需要清扫或维护修理的地方,就立刻召集各方专业力量,第一时间跟进,随时就早解决。服务维护多方协同,随时随地,让青浦奥莱再次焕发出“让消费者喜爱我们”的可亲形象。

服务升级,青浦奥莱现场项目组在路上。商业物业的服务魅力,在于谋,在于心,在于行。同时,该项目组在人员、设备上同步加大投入,确保大客流下的服务相伴、保障相随。近来,伴随着经济的复苏向好,青浦奥莱吸引了不少新店入驻,不论是保安、保洁等现场岗位,都熟络各家店铺的位置,顾客咨询时准确指引,新的区域商圈环境正在现场项目人员的努力下再次热闹起来!