上海商务中心变配电设备委托管理

招标文件

 

 

 

 

 

  

 

 

上海百联物业管理有限公司

日期：二O二三年七月

投标须知

1、  发包人：上海百联物业管理有限公司

2、  维保项目名称：上海商务中心上海商务中心变配电设备委托管理

3、  维保项目地址：曲阳路800号

4、  维保项目发包人现场联系人：邵峰

5、  投标内容及相应要求：具体见附录

6、  维保合同期限：2023年10月1日-2024年9月30日

8.招标日程安排

8.1  投标企业资格审查

投标企业携带营业执照、专业证书、法人代表身份证明原件及复印件、代理人委托书等证照，应当于 2023 年 9月 5 日13：00前送达上海市曲阳路800号6楼物业办公室，查验后原件退还投标人，发包人留存复印件。投标企业经资质审查合格后，方可领取招标文件。

8.2  领取招标文件的时间、地点

凡符合资格条件的投标人，应当于 2023 年9月 5 日13：00分，上海市曲阳路800号物业办公室，领取招标文件。

8.3  踏勘现场及答疑的时间、地点

本维保项目定于2023年9 月 5 日13：00—16：00时在上海市曲阳路800号6楼物业办公室集中，组织投标人踏勘现场。

本维保项目定于2023年9 月 5 日13：00—16：00时，在上海市曲阳路800号6楼物业办公室召开答疑会。

8.4送达投标书

投标人应于2023 年9 月 8 日17：00前将投标书密封并加盖公章后送至上海市合肥路301号4楼（联系人：范健 联系电话：13651865199）。所在的投标书一经投入，投标人不得以任何理由收回投标书，也不得退出投标。并遵守其在投标书中作出的承诺。

8.5询标、评标

询标一般采取电话联系方式，若有必要，可邀请投标人到上海市合肥路301号4楼当面询标。

招标人于适当的时间，按评标办法对投标人的投标书进行评标。

8.6发出中标（落标）通知书

招标人评标结束后，将向中标人发出中标通知书；同时向未中标单位发出落标通知书。投标人中标后，在中标通知书规定的时间内，中标人未经招标人同意而未与招标人签订合同的，视为自动放弃，同时，招标人可根据情况进一步追究其法律责任及违约责任。

9. 中标方需派一名经发包人认可的项目经理担任本维保项目经理，代表总公司法人，全权办理发包人和中标方一切事务。

10. 投标方必须具备与本维保项目相适应的技术人员人数和机械设备的配备。

11. 投标方必须严格遵守和履行招投标文件和合同各条款的约定。

二、投标价格及付款方式

1.本维保项目投标应同时报送报价（包含价格的组成）、保养方案、备品备件单价，备品备件单价必须将材料和人工费分开罗列。

2、中标方在维保本项目期间应确保确保现变配电设施设备正常工作、确保现有租户生活环境和人身安全，中标方还应确保周边地下管线和架空线的安全，以及应招标方要求到场的一般或应急处理过程。

2.投标价是按招标文件、合同条件、发包人要求，并计算全部维保总价。投标单位必须注意本维保项目要求的技术说明，及相应国家及地方有关标准、规范和规定，该投标价格应被视作包括进行和完成本合同所规定的维保项目的全部内容。

4.付款方式

每1个季度维保完成后，经发包人确认符合服务质量或相关要求后予以支付已完季的项目维保费。

三、投标书及投标

1.投标书必须字迹清楚，法人代表签字、盖公章并密封后在规定的时间内回标。

2.现场维保安全措施

3.附则：

投标人必须在投标书中向发包人提供下列资料：

（1）  企业资信材料（营业执照、专业证书、法人代表身份证复印件）；

（2）  近年承担的维保项目一览表；

（3）  保养及安全措施方案；

（4）  承诺应答

（5）  零配件价格表

4. 本文件所涉及的各项内容、附录，为今后发包人与中标方签定合同的依据。

5. 中标方必须在收到中标通知书后一周内与发包人商谈关于合同的事项，如未能在一周内与发包人联系，将视为弃权。

6. 招标投标文件与承包合同具有同等效力，任何条款不得与招投标文件相抵触。

7. 投标单位在投标书同时提交维保报价单、方案等，否则发包人有权拒绝该投标者。

8. 所有投标书一式二份，其中正本一份，副本一份。

四、评标与中标

1.   发包人不必向投标人解释中标或非中标的原因。

2.   评标

2.1评标原则

在以下几种情况下，发包人视投标书为废标，并作取消投标人资格处理：

a.未在规定的时间内投标；

b.填写的字迹模糊不清，投标书内容不全，或未按规定填写表格；

c.法人代表未签字或未盖公章，未按规定密封；

d.未响应或全部响应招标文件的要求；

e.有不公平竞争现象或勾结其他招标者的不法行为；

f.在投标过程中的欺诈、虚报等行为；

g.发包人要求的投标资料不全。

2.2 本投标书是在对维保现场、可能出现的情况、与政府相关部门接洽要求充分了解并对本次招标内容理解无误后编制的。

3.   确认投标书有效后按如下办法评标：

评标小组成员按照打分规则对投标人进行打分，由评标小组召集人进行汇总，汇总结果由评标小组确认后生效，确定中标人。

4.评标办法

4.1评标人员应对投标文件以及回标分析认真分析，并按下述邀请招标评分项目要求进行打分（评分表见下）

 

4.2商务标评分办法

4.2.1采用综合评分法。以有效商务投标人评标价的算术平均值为60分；在此基础上，各投标人评标价每高出平均值1%扣减1分，直至50分；每低于平均值1%加1分，直至70分。

4.2.2商务标打分分值可保留到一位小数。

4.2.3关于商务标误报处理：

4.2.3.1如果用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时，以文字数额为准；

4.2.3.2当单价与保养量的乘积与合价之间不一致时，通常以标出的单价为准。除非是有明显的小数点错位，此时应以标出的合价为准，并修改单价。

4.2.3.3按上述修改错误的方法，调整投标书中的投标报价。经投标单位确认同意后，调整后的报价对投标单位起约束作用。如果投标单位不接受修正后的投标报价则其投标将被拒绝。

五、中标方和分包关系：

1.中标方必须担负承包范围内自行完成项目，不得转包或变相转包任意肢解本项目，不得变更投标时已确定的维保项目班子。

如发生上述情况，除非先获得发包人认可，否则发包人有权中止合同，并要求维保队伍迅速退场，并按合约规定赔偿发包人的损失。

2.若维保项目局部、特殊部分必须分包时，必须事先经发包人认可，发包人保留选定分包的权利。

3.中标方负责维护维保现场的管理，在夜间规定时间内，不得进行高噪音，并在签订维保合同的同时，签订安全协议。

4.中标方要按发包人要求做到维保场地的整齐和清洁。

5.中标方在维保过程中要接受发包人维保项目技术人员的技术监督、管理。遵守文明维保、安全维保的有关规定。

六、安全防护

1.维保现场必须严格按照建设部、市建委颁发的《施工现场临时用电安全技术规范》、《建筑施工安全检查评分标准》、《建筑施工高处作业安全规范》等规范。

2.维保企业必须遵守有关安全生产的法律、法规和现场安全技术规范，在维保现场采取维护安全、防范事故、预防火灾等措施。

3.维保单位项目经理应全面负责维保过程中的安全文明卫生管理工作。

4.   维保单位应当采取措施保证现场及地下管线的安全。

七、合同的授予

1.发包人根据招标书、中标方投标书及双方面议结果，把合同授予一家中标单位。

2.合同谈判及签署：中标通知书发出后，中标方应在7天内按照招标文件要求与发包人约定时间、地点、签定合同，正本贰份，双方各执壹份；副本贰份，双方各执壹份。

附录

上海商务中心变配电设备委托管理具体内容要求

一.资质确认：

乙方向甲方确认具有变配电设备承装、承修、承试类四级资质、具备35KV变配电站管理职能的专业工程管理公司，并提供相关资质资料的原件及复印件报甲方确认和备案，承诺承担与之相关的责任。甲方同意将所属35KV变配电站委托乙方管理。

二.管理地址：

甲方委托乙方管理的变配电站位于上海市曲阳路800号内。项目为：上海商务中心曲阳路800号变配电站。

三.管理的设备及数量：

甲方所属变配电站为35KV供电的变配电站，计有35KV电压等级，变比为35KV/10KV变压器2台，位置为总降站。另10KV分变电所6座，位置为新邻购物中心三座、商务中心大厦一座、和平眼科医院一座和好美家一座。变比为10KV/0.4KV变压器14台。

四．管理范围

乙方管理范围为甲方与供电部门所签订的供用电合同中责任分界点用户部的

配电站即35KV进线闸刀至0.4KV馈线开关出线桩头（包括0.4KV馈线开关）。进线电缆不属于委托管理范围。

甲方委托乙方管理的变配电站采用的值班方式为2人一班，24小时全日制，全年无休方式。值班人员的安排应符合供电部门的有关规定。

五、工作要求：

1、指派值班人员8人，定期抄录有关仪表数据，记录电压、电流、电量等数值，每月提供《变配电站运行管理月报》、《各分路电量报告》各一份给甲方联系人。

2、负责对变配电站按电业的设备运行管理标准进行规范管理，确保变配电站的正常、安全运行，并保持站内环境整洁。加强力率管理，在用电负荷正常的情况下，有责任保持变配电站的力率达标。

3、按照《变配电设备设施维保作业规程》，做好相应的维护保养工作。每年对主、分变配电站的高低压设备设施至少进行二次保养，并做好相关记录。

4、负责协调供电部门的有关工作联系和接待，负责有关变配电资料的收集、记录、整理、归档工作。有义务配合当地物管处在乙方管辖范围内的能源抄表工作。

5、电气预防性试验、缺陷、维修及安全工作：

5.1缺陷处理：在定期巡视主、分变配电所的高低压设备设施过程中，如发现设备设施缺陷和事故隐患应及时向甲方报告，书面提出意见交由甲方同意后由乙方进行消缺或排除隐患处理。所发生的材料费用需经甲方确认后向甲方结算，甲方不再另行支付人工（维修）费用。事后应做好相关记录。

5.2高压电气预防性试验：

5.2.1按国家有关规定对所管理的设备建立预防性电气试验计划和维护计划并在年前书面上报甲方备案。如甲方委托由乙方按计划负责电试工作的实施。对于进行的高压设备电气预防性试验工作，甲方需另行支付费用。

5.2.2提前10天将进行预防性试验的日期告知所属物业服务中心。

5.2.3及时提供电气预防性试验报告，并配合甲方做好报告的分析解读工作。

5.2.4对于电试过程中、电试后发现的缺陷隐患，按第五款第5.1条处理。

5.3小修与抢修：

5.3.1修理范围：园区内变配电所设备设施及低压输配电系统。

5.3.2小修：原则上甲方不再对小修另行支付费用，但确实必须维修的且材料费用较大的，费用多少应提出书面报告，待甲方同意后方可进行维修，否则甲方不承担任何费用。

5.3.3抢修：如遇故障、事故跳闸及线路故障造成区域或全部停电而无法及时恢复供电，值班人员须及时通知甲方，同时通知乙方抢修人员到场抢修。乙方的抢修人员在接到通知后60分钟内必须到事发现场进行抢修处理。抢修所需材料（配件）由乙方提供，事后向甲方结算。甲方不再另行支付抢修人工费用。

5.3.4恢复供电后，乙方应及时组织有甲、乙双方人员参加的事故分析会，事后向甲方提供事故分析处理报告，并做好相应记录。

6、值守人员在做好本职工作外，应接受服务中心的调配，完成其他应急工作。

六、安全工作：

1、做好派驻值班人员的安全教育工作，并提供有教育者和被教育者签字的、有具体教育内容的安全教育文书复印件。

2、对所管辖的变配电设备设施的运行安全负完全责任。给甲方造成经济损失的乙方应负赔偿责任。赔偿金额由甲、乙双方认可的有资质的第三方评估机构出具的评估报告为准。

3、做好所承担的电气预防性试验和各类维修操作的安全防护工作，并落实现场安全监护人员，承担与之相关的安全责任。

4、值班人员须持有《高压电工进网作业许可证》方能上岗履职。乙方应定期对其进行安全培训工作及体格检查工作，加强意外风险管理，并承担发生岗位意外包括但不限于电击电灼伤害、触电事故、疾病、高处坠落、物体打击伤害的责任。

5、管理内容及标准均需符合国家相关职能部门（供电部门）的要求。

6、做好远程监控的维修及巡视工作。

七.管理费用：

1、12个月管理费为人民币         元，（大写）          元

2、甲方除支付本合同约定的费用外，概不承担包括但不限于节假日加班、高温补贴、中夜班补贴、社会保险、劳防用品、培训、维修类工具仪器仪表、办公用具用品等费用。

八.支付方式：

1、甲方支付方式为按 合同 每季度支付一次。

2、具体支付日期为 支付月10日前。