物业服务中心召集项目驻场员工,动员部署有关工作,精细化落实入住保障工作方案。将现场队伍分成宿管组、工程组、保洁组、安保组,各自发挥专业效能,联动做好保障工作。宿管组对入住流程进行全面梳理,集中整理房间钥匙,逐层逐间检查各间寝室,发现问题及时报修并跟踪处理,以在入住前消除隐患,同时对入住的每间寝室提前开窗通风。工程组在一周内对所有住户房间的门牌号张贴工作,将入住楼层公用的饮水机、热水炉、冰箱、洗衣机、微波炉等全部配置到位并调试,确保设备正常使用;逐一对入住楼层每间寝室的空调、家具,门窗、给排水系统进行巡检、调试,应急维修;同时,对大楼公共区域的电气设备、变电设施进行巡检、排查,保证用电安全。保洁组克服零星修补工作尚未完成所带来的不便,利用下班后的时间,在短短两天内对相应各楼层及寝室、公共区域进行了精保洁,确保给入住学生一个干净整洁住宿环境。安保组结合宿舍楼现场实际情况,布置接待入住现场,加班参与宿舍搬迁入住工作,帮助学生搬运生活物品和行李,汗水尽染,得到了各方面的热情点赞。
通过合理有效的谋划和紧张有序的工作,5月27日至6月10日间,共接待入住研究生310人,圆满完成了本次研究生入住保障工作。期间,百联物业总经理偕志愿者赶赴科源楼接待现场,一起为入住研究生提供帮助和服务。