物业服务中心召集项目驻场员工，动员部署有关工作，精细化落实入住保障工作方案。将现场队伍分成宿管组、工程组、保洁组、安保组，各自发挥专业效能，联动做好保障工作。宿管组对入住流程进行全面梳理，集中整理房间钥匙，逐层逐间检查各间寝室，发现问题及时报修并跟踪处理，以在入住前消除隐患，同时对入住的每间寝室提前开窗通风。工程组在一周内对所有住户房间的门牌号张贴工作，将入住楼层公用的饮水机、热水炉、冰箱、洗衣机、微波炉等全部配置到位并调试，确保设备正常使用；逐一对入住楼层每间寝室的空调、家具，门窗、给排水系统进行巡检、调试，应急维修；同时，对大楼公共区域的电气设备、变电设施进行巡检、排查，保证用电安全。保洁组克服零星修补工作尚未完成所带来的不便，利用下班后的时间，在短短两天内对相应各楼层及寝室、公共区域进行了精保洁，确保给入住学生一个干净整洁住宿环境。安保组结合宿舍楼现场实际情况，布置接待入住现场，加班参与宿舍搬迁入住工作，帮助学生搬运生活物品和行李，汗水尽染，得到了各方面的热情点赞。
通过合理有效的谋划和紧张有序的工作，5月27日至6月10日间，共接待入住研究生310人，圆满完成了本次研究生入住保障工作。期间，百联物业总经理偕志愿者赶赴科源楼接待现场，一起为入住研究生提供帮助和服务。