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标题:“十佳”是怎样炼成的——访获市“十佳项目经理”称号的公司区域经理邱瑢

2016-05-17
        去年岁末,公司第一区域经理兼青浦工业园区大厦物业管理处经理邱瑢被上海市物业行业协会评为上海市物业行业“十佳项目经理”。日前笔者采访了邱瑢分管的中科院上海浦东科技园等项目,近距离了解了邱瑢在维护资产安全、提供最佳服务、提高租户满意度、确保物业项目保值增值等方面所做的各项工作,所到之处深深感到“十佳”背后所凝聚的辛劳与付出。
        项目拓展不止步——邱瑢负责管理的中科院上海浦东科技园、上海当代艺术博物馆、四行天地办公楼等项目总计约25.4万方,为此他积极运用先进质量管理方法,提高项目管理能级。青浦工业园区项目在区域内始终处于行业领先水平,不仅提升了公司服务品牌,也帮助企业开拓了市场。2010年园区业主将楼内职工食堂全权委托给百联商务公司经营,在管理年度内获得委托方和楼内职工的高度认可,同时又在青浦区开拓了唯思美卡片(上海)有限公司的保安服务项目。2011年起又先后发展了中科院上海高研院一期、二期、上海药物研究所等项目约15万方,为推进公司高质量发展作出很大贡献。
        服务提升有标准——邱瑢以优秀项目为对标,通过不断创新摸索,和中科院浦东科技园团队一起创建了一套边基建、边验收接管、边运行使用、边提供重要庆典会务服务的作业标准,为项目积累了可复制的成功经验,得到了业主一致肯定。对于分管项目的会务工作,他根据不同会议要求,制定并细化了接待标准,落实相应的会务服务程序,制定了切实可行的特殊会务服务和应急预案,把会务接待的岗前、岗中礼节礼貌、应急处理能力的培训纳入长效机制,常抓不懈,实现了接待服务“零误差”目标。
        管理创新重细节——邱瑢坚持实施精细化管理,以5S、定置管理为抓手,积极探索精细化管理。他精心布署全年维保计划,对各种设备安排适当的维保时间,做到井井有条,忙而不乱。每年制定梳理、演练各类应急预案,确保实施各类员工教育培训,监督培训效果。他注重建立健全科学考核制度,在日常服务质量控制中建立三级督查制度,使物业管理的业主满意度、报修及时率、维修合格率等均高于行业标准。他积极推进项目现场管理星级评价机制,所辖项目内消防安全率达到100%,消防系统故障率为0,为业主单位提供了安全的工作环境。
        团队建设有活力——为建立高效和谐的服务团队,邱瑢提出了“10090”作为管理人员考核标准之一,员工奖金发放打破平均分配模式,以比贡献大小、比服务质量高低为标准;同时通过月会、班会进行工作点评和表扬,树立人人争当工作标兵的良好风气,员工执行力大大加强。通过严格、科学、高效管理,项目业主满意度测评每年都在98%以上。在他带领下,2014年中科院浦东科技园客服部获全国和上海质量信得过班组称号、项目获上海市优秀示范大厦称号,当代艺术馆客服组获上海市青年文明号称号,青浦工业园区大厦会务接待班组也曾获上海市巾帼文明岗称号。(图为邱瑢工作近影)